Як написати ефективне резюме: інструкція

Чому одні резюме отримують миттєву відповідь від рекрутерів, а на інші – навіть не звертаюсь уваги? Це важливо розуміти кожному, хто планує шукати нову роботу. Ми підготували інструкцію, як написати резюме, яке спрацює.

6 - 8 секунд. Стільки часу витрачає рекрутер на перегляд одного резюме. 

Твоя задача – створити CV, в якому працедавець легко знайде інформацію, яка зацікавить і змотивує його запросити тебе на співбесіду.

Це, як у магазині обирати потрібний тобі товар. Уяви, ти приходиш до супермаркету, щоб купити молоко. 

Скоріш за все ти шукаєш продукт, який відповідатиме твоїм вимогам – певний процент жирності, ціна та обов’язково безлактозне. 

А тепер заміни молоко на резюме, а себе – на рекрутера. Чи справді у твоєму CV вказано саме те, що шукає компанія?

Резюме

Структурований та лаконічний (забудь про твір на 3 сторінки) документ, де зібрані твої досягнення:

– попередній досвід роботи та його результати
– уміння та навички
– освіта та додаткове навчання

Давай розберемось, як написати резюме, що дасть можливість отримати бажану роботу.

Які існують види резюме

Хронологічне. Включає досвід роботи від останнього місця роботи до першого.
Функціональне. Орієнтоване на досягнення – результати роботи, вміння, навички.
Гібридне. Поєднує у собі попередній досвід роботи, а також досягнення.
Таргетоване. Створюється безпосередньо під конкретну вакансію та компанію.
Резюме тимчасового працівника. Якщо поєднуєш кілька проєктів чи компаній.
Нестандартний формат – відеорезюме. Підходить для креативної сфери.
 Хронологічне. Описує твій досвід у зворотному порядку – від останнього місця роботи до першого. 

Підходить тобі, якщо шукаєш роботу у тій самій чи суміжній сфері – так ти одразу даєш зрозуміти, що маєш досвід у цьому напрямі. 

 Функціональне. Описує твої досягнення – результати роботи, вміння, навички. 

Підходить тобі, якщо ти розпочинаєш роботу в абсолютно новій сфері, маєш невеликий досвід, маєш у минулому часту зміну роботи та не хочеш привертати до цього зайву увагу.

 Гібридне. Поєднує у собі попередній досвід роботи кандидата та його досягнення. 

Ти можеш обирати, які саме результати роботи та вміння вказувати у резюме в залежності від вимог компанії та посади, на яку ти претендуєш. 

 Таргетоване. Створюється під конкретну вакансію та компанію. 

Для цього необхідно буде провести детальне дослідження потреб компанії, не обмежуючись лише тим, що вказано у вакансії. 

Зазвичай таке резюме потрібно тим, хто претендує на керівні посади та має глибоке розуміння сфери.

 Резюме тимчасового працівника. Підходить тим, чий попередній досвід – це одночасна робота з багатьма проєктами та різними компаніями. 

У такому випадку в майбутнього працедавця може скластись хибне перше враження. Тому ціль цього резюме – зробити акцент на твоїх результатах. 

Важливо написати про вміння, навички та результати проєктів.

Звісно ж, ти можеш піти далі і обрати більш нестандартний формат – наприклад, відеорезюме. Такий підхід точно оцінять, якщо ти претендуєш на посаду у креативній сфері.

Як написати резюме: покрокова інструкція

Ти вже знаєш, який з видів резюме підходить саме тобі, тому сміливо можеш переходити до його наповнення.

Коротка інформація про тебе:
 прізвище та ім’я
 місто
 посилання на портфоліо (якщо є і цього вимагає професійна сфера)
 посилання на сторінку в LinkedIn
 посилання на сторінку в Facebook (необов’язково)

Релевантні контактні дані:
 email
 телефон
 нікнейм у Telegram (якщо є)

Фотографія. Важливо, щоб фотографія відповідала формату бізнесу. Також радимо не використовувати фото на паспорт або ті, де ти у повний зріст чи на фото є хтось, окрім тебе. 

Найкращий варіант, якщо це буде портретне фото на нейтральному фоні.

Коротка вижимка твого резюме. Тут вкажи свої сильні сторони та досягнення – ключові компетенції (у роботі), персональні якості та вміння, які будуть корисними у майбутній професії, результати попередньої діяльності. І звісно ж, не забудь написати, яку посаду ти шукаєш.

Орієнтовно це має бути 1 абзац (5-6 речень), який має зацікавити рекрутера читати далі.

Досвід роботи. Напиши назву компанії, скільки часу тривала ваша співпраця, твою роль / посаду. Почни з останнього місця працевлаштування і пропиши кожен досвід у хронологічному порядку. 

У кожному пункті напиши близько 3-4 твоїх зон відповідальності, обов’язків чи досягнень у попередніх компаніях.

Якщо ти змінюєш роботу, то вкажи, як твій попередній досвід може бути корисним у новому напрямі.

Якщо ж у тебе немає досвіду роботи, вкажи додаткові курси та навчальні заклади, де ти отримував(-ла) профільні знання для сфери, у яку світчишся.

Освіта. Вкажи освітній заклад, спеціальність та роки навчання.

Володіння мовами. Вкажи, які мови знаєш та на якому рівні. Якщо маєш результати тестів – обов’язково напиши їх сюди.

Рекомендації з попередніх місць роботи (необов’язково). ПІБ та контакт людини, яка може надати релевантні рекомендації про тебе.
Також ти можеш додати у резюме професійні курси, підвищення кваліфікації. 

Не варто забувати і про персональні якості, якими ти володієш. Напиши 3-5 з них, які дійсно вважаєш своїми сильними сторонами та чим це буде корисно компанії-працедавцю. До кожного з пунктів радимо наводити приклади – як це допомогло тобі у роботі.

Як виграшно показати досвід (або його відсутність) у резюме

Твоє резюме має бути персоналізованим під вакансію та компанію, проте в першу чергу воно має з позитивної сторони показувати саме твій досвід (або не привертати увагу до того, що його немає).

Давай розглянемо чим відрізняються резюме для кандидатів з різним рівнем:

З досвідом.

Якщо твій досвід відповідає сфері, у яку далі плануєш йти – все просто.

Створюй хронологічне чи гібридне резюме.

Там ти вкажеш свій попередній досвід та досягнення у цьому напрямі (результати роботи та навички).
Без досвіду.

Якщо ти не маєш досвіду у новому напрямі, але маєш стаж у попередній роботі – пиши про це.

Краще описати цей досвід, відповідаючи на питання «як він буде корисним у новій професії».

Також тут варто зробити акцент на твоїх навичках та персональних якостях, які стануть у пригоді для твоєї нової діяльності.
Студенти.

Якщо ти ще вчишся чи щойно отримав(-ла) диплом – не варто опускати руки та думати, що тобі нічого написати в резюме.

Проаналізуй своє навчання, соціальну активність, волонтерські проєкти, стажування та визнач, яким чином цей досвід допоможе тобі у новій роботі. Також обов’язково напиши про свої навички та знання. Ідеально – якщо маєш сертифікати, які це підтверджують.

Поради, як створити резюме, що приверне увагу працедавця

Тож, що потрібно знати, якщо хочеш скласти правильно резюме? Базуючись на власному досвіді відмов (і таке траплялось) та консультацій з рекрутерами, зібрали для тебе декілька порад:

Структурованість та послідовність подання інформації – радимо ділити по тематичних блоках. Зроби своє резюме зручним для перегляду.

Об’єктивність – чесно пиши про свої досягнення та результати, щоб згодом під час співбесіди у тебе не було проблеми їх обґрунтувати. 

Конкретність – не забудь підкріплювати досягнення, результати та навички. Факти та цифри скажуть рекрутеру значно більше про тебе:

 «покращила атмосферу в колективі» заміни на «проводила опитування щодо задоволеності співробітників, що в результаті зменшило кількість щомісячних звільнень у 2 рази»

 «управління командою» заміни на «керував командами від 5 до 17 людей»

Сертифікати – обов’язково впиши їх у резюме, адже вони підтверджують у тебе наявність певних знань та вмінь. Радимо додавати лише ті сертифікати, які відповідають вимогам майбутньої професії.

Мова – правильно обирати її в залежності від мови вакансії. Частіше за все це буде резюме українською чи англійською.

Довжина резюме – радять створювати документ, який займатиме 1-2 сторінки. Варто пам’ятати, що тут важливі стислість та читабельність. 
Односторінкове резюме підійде тим, у кого поки невеликий досвід роботи.

Формат – краще зупинити свій вибір на pdf. Такий документ рекрутер може переглянути на будь-якому девайсі. Ти можеш надіслати рекрутеру сам документ чи посилання на нього (наприклад, завантажити на Google Drive з доступом на перегляд).

Супровідний лист – деякі рекрутери навіть не розглядають відгуки на вакансії без нього. Це твій шанс проявити себе та показати, що ти дійсно хочеш отримати цю роботу. 

Єдине правило тут – максимальна персоналізація відповідно до компанії та майбутньої посади.

Часті помилки при написанні резюме

Ти вже розумієш, як потрібно правильно писати резюме та як підкреслити свої сильні сторони та привернути увагу рекрутера. Тому прийшов час розповісти тобі чого варто уникати під час створення CV:

Помилки та одруківки. Від помилок ніхто не застрахований. Проте рекрутер точно не запропонує роботу кандидату, який проявляє неуважність ще на етапі створення резюме. 

Для того, щоб подібної ситуації не виникло, радимо: 

а) перечитати декілька разів резюме (краще вголос), 
б) попросити друзів переглянути його, 
в) використати програми для перевірки орфографії.

Особливу увагу приділи контактам – телефону та адресі електронної пошти. Адже рекрутер може бути в захваті від твого резюме, але ти так про це і не дізнаєшся через помилку у номері.

Резюме більш ніж на 2 сторінки. Радимо не перетворювати резюме у твір та творчий потік думок. Пам’ятай, що тут важливі стислість та читабельність, а не кількість слів та об’єм. Рекрутеру має бути зручно переглядати його.

Брехня. Звісно, твоє резюме має показувати тебе лише з найкращої сторони, проте тут краще обійтись без перебільшень та присвоєння собі чужих результатів. Адже жодна брехня не варта твоєї репутації.

Одне резюме під усі вакансії. Твоє резюме має бути відповідним до вакансії, на яку подаєшся. Рекрутер одразу розуміє, коли резюме узагальнене та взагалі не відповідає вимогам до кандидата.

Відсутність у резюме позиції, на яку подаєшся. Це часто наслідок із попереднього пункту, коли ти розсилаєш те саме усім компаніям. 

Часто у компанії відкрито багато вакансій, а з твоїм резюме ознайомлюється не лише рекрутер (який бачить відгук на певну вакансію), тому важливо зазначати, яка саме посада тебе цікавить.

Велика кількість шаблонних висловлювань. Твої сильні сторони мають стати твоєю конкурентною перевагою. «Командний гравець», «стресостійкість», «комунікабельність» – не важать нічого, якщо їх не підкріпити конкретними результатами.
Це твоє перше враження, тому варто приділити час та провести якісну підготовку, щоб проявити свою зацікавленість у майбутній роботі через резюме.

Шаблони для створення резюме

А щоб у тебе залишилось більше часу на аналіз компанії та вакансії – використовуй один з шаблонів, де правильну структуру резюме вже створили за тебе. Залишилось лише заповнити.  

Підібрали для тебе декілька шаблонів, які допоможуть пришвидшити процес створення резюме та працевлаштування:

Шаблон 1
Шаблон 2

Або можеш обрати один з 10 шаблонів резюме, який тоді до вподоби.

А щоб у тебе не виникало сумнівів, який з шаблонів обирати та як має виглядати твоє резюме відповідно до твого досвіду – переглянь декілька прикладів резюме з правильною структурою та наповненням:

Приклад резюме українською мовою для кандидата з досвідом на позиції

Приклад резюме англійською мовою для кандидата з досвідом на позиції

Приклад резюме українською мовою для кандидата без досвіду

Приклад резюме англійською мовою для кандидата без досвіду

Приклад резюме українською мовою для студента

Приклад резюме англійською мовою для студента

Запам’ятати

Резюме має бути персоналізованим – відповідно до вакансії, на яку відгукуєшся.

Обов’язково складатись з 1-2 сторінок та містити у собі:

 коротку інформацію про тебе
 вижимку твого резюме
 посаду, на яку претендуєш
 фото
 досвід роботи (у зворотньому хронологічному порядку)
 освіту

Якщо пишеш про досягнення та навички, не забудь підкріплювати їх фактами та цифрами.

Обирай формат резюме в залежності від свого досвіду.

Важливо перевіряти резюме на відсутність помилок. Особливу увагу зверни на коректність вказаних контактів.

Висновок

Тепер справа за тобою! Ми впевнені, що після цієї статті у тебе не залишиться сумнівів чи запитань – лише чітке розуміння того, як має виглядати резюме та з чого складатись. 

Тож, залишилось лише знайти час для його підготовки та вибору майбутньої роботи.

Якщо ти лише обираєш майбутню професію та маєш сумніви щодо цього – рішенням стане кар’єрна консультація. 
4 долари
40 хвилин у Zoom
Впевнений вибір професії
Наш експерт допоможе визначити, у якій діджитал-професії твої якості та навички реалізуються краще за все. 

Під час онлайн-зустрічі кар’єрний консультант допоможе виявити та проаналізувати твої сильні та слабкі сторони. І що потрібно буде «прокачати» для опанування нової професії. 
Створюючи резюме, пам’ятай історію, про яку ми писали на початку – ти маєш стати тим самим «молоком», яке покупець-рекрутер шукає на полиці з сотнями інших. 
Читати наступну